与个人信息保护相关的央行新规及其他法律法规,如《个人信息保护法》《个人金融信息保护技术规范》等,对个人金融信息在收集、传输、存储、使用、删除、销毁等生命周期各环节都提出了安全防护要求34。长沙私人放款平台可从以下几个方面应对个人信息保护新要求:
建立健全管理制度:制定覆盖个人信息收集、使用、加工、对外提供、安全管理等全流程的管理制度和操作规程。明确各部门和人员在个人信息保护中的职责,设立专门的个人信息保护岗位或团队,负责监督和管理信息保护工作1。
加强员工培训与教育:定期组织员工参加个人信息保护法律法规和业务培训,提高员工对个人信息保护的认识和重视程度,使其了解个人信息保护的操作规范和流程,避免因操作失误或违规行为导致信息泄露。
规范合作方管理:若与第三方机构合作,如数据供应商、技术服务提供商等,要对合作方的资质及信息安全能力进行全面评估和持续监测。在合作协议中明确双方在个人信息保护方面的权利和义务,要求合作方遵守相关法律法规,确保个人信息安全1。
明确信息收集范围:遵循 “最小必要” 原则,只收集与放款业务直接相关的个人信息,如姓名、身份证号、联系方式、收入证明等,不得过度收集与业务无关的信息,如不必要的社交信息、家庭详细信息等124。
获得用户明确授权:在收集、使用用户个人信息前,以清晰、易懂的语言向用户明确告知信息收集的目的、方式、范围和使用期限等内容,获得用户的明确同意和授权。对于敏感信息的收集,如涉及个人生物识别信息等,应取得用户的单独同意或书面同意35。
规范信息存储与传输:对个人信息进行分类管理,按照信息的敏感程度采取不同的保护措施。采用安全可靠的技术手段,如加密、访问控制、安全传输协议等,确保个人信息在存储和传输过程中的安全,防止信息被窃取、篡改或泄露236。
严格信息使用流程:建立信息使用的审批机制,明确不同岗位人员对个人信息的访问权限和使用范围。内部人员在使用个人信息时,必须经过严格的审批流程,且只能将信息用于与放款业务相关的合法目的,不得将个人信息用于其他商业目的或非法用途。